Пять правил выдающейся эффективности

В свое время я прочитала много книг по личной эффективности и тайм-менеджменту. На основе этих книг и, добавив свой опыт, я выработала собственную систему, как планировать время с пользой для себя. Но когда на глаза попалась книга

Пять правил выдающейся эффективности: Как достигать главных целей без перегрузок и выгорания

с интересом прочитала ее и добавила несколько инструментов в свою копилочку.

Эта книга будет вам полезна по двум причинам:

1. Если вам нужны идеи по личной эффективности. Вы хотите больше успевать, добиваться целей и иметь больше свободного времени для семьи и детей.
2. Если вы чувствуете, что тонете в делах и вам нужна реальная помощь. Вы тонете в потоке нерешенных дел и задач на работе и дома, у вас расстроилось здоровье и не ладятся отношения с окружающими, вы просто на грани срыва.

В книге даются рекомендации и инструменты, которые помогут вам изменить ситуацию. Но потрудиться вам все же придется самим, на чудеса не надейтесь.

Вы узнаете, что такое «Матрица управления временем»:

• как она помогает принимать правильные решения относительно того, чему посвятить время, внимание и энергию
• разберете каждый компонент матрицы
• получите простые рецепты — с чего начать

Особенно мне понравилась глава о самоидентификации ролей, которые мы играем в жизни.

Как вы думаете, сколько ролей в настоящий момент у вас? Как вы можете себя охарактеризовать? Кто вы?

Насколько вы эффективны в каждой роли? Что значит УСПЕХ в каждой из этих ролей?

Все эти роли составляют вашу личность. И вы можете поместить эти роли в «Колесо Жизни» и проанализировать их, чтобы понять, с какой ролью вы справляетесь хорошо, а какой не уделяете достаточно времени и сил. Когда нарисуете диаграмму, станет видно, чему уделить особое внимание, а где вы уже достигли выдающихся результатов.

Когда делаете такой анализ своей жизни, важно отметить свои успехи и отпраздновать их. Всегда гордитесь своими достижениями! И никогда не судите себя слишком строго, не отчаивайтесь и не впадайте в уныние, если видите, что с какой-то ролью не справляетесь. Оценивая свои роли, вы получаете представление о том, что сегодня можно изменить.

И дальше в книге даются инструменты, как это можно сделать эффективно, как сбалансировать свои роли. И один из советов, которым делятся авторы книги — сделать роли осязаемыми.

Проще говоря, сформулировать свои цели по следующей формуле: определенный результат к определенной дате.

Например:

• Снизить вес с 80 кг до 60 кг к 20 августа
• Увеличить количество клиентов с 3 до 5 к 1 сентября
• Увеличить количество звонков маме с 2 до 5 в неделю

Если цель невозможно измерить (это касается атмосферы в семье или удовлетворенности карьерой), используйте шкалу от 0 до 10.

Например:

• Повысить удовлетворенность работы с 5 до 9 к 20 июля
• Повысить уверенность в себе с 3 до 7 к 15 мая
• Повысить доверие супруга ко мне с 5 до 8 к 1 марта

Кроме способов управления временем, из книги вы узнаете, как управлять своим вниманием и энергией.

Ведь для поддержания способности достигать целей, нам обязательно нужна энергия.

авторы подробно анализируют  5 драйверов энергии:

И дают конкретные советы по каждому драйверу

Например, чтобы поддерживать в себе огонь и не выгорать, можете использовать 5 простых приемов уже на этой неделе:

• Подберите способ двигательной активности и 1 раз в день занимайтесь (танцуйте, прыгайте, бегайте)
• Лягте спать на 15 минут раньше, чем обычно
• Купите себе что-то полезное (например, фрукты или орехи) и поставьте на рабочий стол, чтобы было, чем перекусить
• Запланируйте на этой неделе хотя бы одно развлекательное мероприятие, которое позволит вам расслабиться (сходите в кино, в театр, на концерт)
• Уделите больше обычного времени важным для вас людям (позвоните подруге, сходите в гости к соседке, пообщайтесь с мамой)

В книге много схем, таблиц и рисунков, позволяющих визуально увидеть, понять и запомнить те рекомендации, о которых идет речь в тексте. В конце книге дается полезное приложение «25 правил работы с электронной почтой», которые помогут вам не просто навести в ней порядок, но и узнать, как вообще вести переписку по электронной почте, как оформлять письма и делать их краткими, но содержательными.

Пять правил выдающейся эффективности: Как достигать главных целей без перегрузок и выгорания —

хорошо структурированная и полезная книга, которую обязательно нужно иметь под рукой каждому, кто хочет сделать свою жизнь сбалансированной, яркой и насыщенной.